QR Code e compartilhamento de fotos
Como compartilhar o álbum da festa com privacidade
Compartilhe as fotos da festa pelo link e pelo QR Code do Suas Memórias. Entenda quem pode acessar o álbum e como convidar alguém para ajudar na organização.
Quer dividir as fotos da festa com familiares e amigos sem publicá-las em uma rede social? No Suas Memórias, compartilhe o link dos convidados ou o QR Code com as pessoas da comemoração. O álbum não aparece em uma lista pública de eventos, e as páginas dos convidados são configuradas para não serem indexadas pelos buscadores.
O acesso funciona pelo link: qualquer pessoa que o receber pode abrir o álbum, inclusive por encaminhamento. Por isso, escolha onde divulgar o convite de acordo com quem você quer alcançar. Você consegue manter as contribuições juntas sem publicar o endereço em um perfil aberto.
Envie o convite nos canais da própria festa
Na página de gerenciamento do álbum, use “Copiar link” ou “Enviar pelo WhatsApp”. Envie esse mesmo endereço aos grupos e às pessoas que foram convidadas, mesmo que elas não participem de uma única conversa.
Uma mensagem simples já explica o uso e combina como compartilhar:
Este é o álbum da nossa festa. Envie suas fotos por este link e veja os registros de quem esteve lá. Vamos manter o convite entre os convidados, combinado?
Quem abre o link consegue ver a galeria. Para enviar fotos, basta informar o nome, escolher os arquivos no celular e confirmar pelo navegador, sem criar conta nem instalar aplicativo. O nome identifica a contribuição no álbum; ele não funciona como uma autorização individual de acesso.
Isso evita procurar os registros em várias conversas. Cada pessoa contribui no mesmo lugar, e o convite continua fácil de encontrar no grupo que ela já usa.
Coloque o QR Code onde os convidados vão usá-lo
O QR Code do convite abre o mesmo álbum que o link. Coloque-o nas mesas, em uma placa dentro do evento ou na apresentação ao vivo. Assim, as pessoas da festa encontram o caminho para enviar suas fotos.
Se você deseja manter o convite nesse círculo, envie o link por mensagem e evite publicar o QR Code em perfis abertos ou stories públicos. Uma foto da decoração que mostre o código de perto também pode permitir que outras pessoas abram o álbum.
Para anunciar a festa publicamente, você pode compartilhar uma imagem sem o código e reservar o convite completo para quem vai participar.
Separe o convite dos convidados do acesso de organizador
O link dos convidados permite acessar a galeria e compartilhar lembranças durante o período de envio. Para alguém ajudar a cuidar do álbum, use “Convidar organizador” e informe o e-mail dessa pessoa.
A pessoa convidada recebe um e-mail e aceita o convite usando uma conta com o mesmo endereço de e-mail. Se ainda não tiver conta, pode criá-la a partir do convite. Esse acesso permite baixar a coleção, remover arquivos e abrir a apresentação ao vivo. Você pode convidar até cinco organizadores, além do dono do álbum.
Use esse recurso com o cerimonialista, com a pessoa da comissão de formatura responsável pelas fotos ou com um familiar que vai ajudar nos downloads. Assim, cada um usa sua própria conta, sem precisar compartilhar sua senha.
Se você remover um organizador, ele perde o acesso à área de gerenciamento. O link dos convidados continua funcionando para quem o tiver, inclusive essa pessoa. A remoção de um organizador não altera o endereço já compartilhado com os convidados.
Combine como as fotos poderão ser usadas depois
Contribuir para o álbum da festa e aparecer em uma postagem pública são situações diferentes. Antes de publicar uma foto nas suas redes ou usá-la para divulgar um serviço, converse com as pessoas que aparecem nela.
Em aniversários infantis e eventos de escola, combine com os responsáveis como as imagens das crianças serão compartilhadas. Uma orientação breve no convite ajuda a evitar dúvidas: “As fotos são para as famílias da festa. Antes de publicar uma imagem com outras crianças, fale com os responsáveis.”
Se alguém pedir a remoção de uma foto, o dono ou um organizador pode apagá-la pela área de gerenciamento. Isso retira a imagem do álbum; cópias que já foram baixadas precisam ser tratadas com quem as guardou.
Guarde a coleção sem ampliar a divulgação do convite
O dono e os organizadores podem baixar o álbum completo para uma pasta no computador, em um navegador compatível. Os convidados podem baixar as lembranças individualmente. Salve sua cópia antes do fim dos três meses de acesso após a comemoração.
Depois, mantenha os arquivos no armazenamento que você usa para suas lembranças e escolha com quem dividir essa cópia. O convite da festa já cumpriu sua função de reunir as contribuições.
Para preparar esse espaço, você pode criar um álbum para compartilhar com os convidados, personalizar o convite e enviá-lo às pessoas da sua comemoração.